Comece com uma lista de voos e o número de viajantes em cada chegada. O planejamento de um grupo no mesmo avião pode ser diferente daquele para pessoas que desembarcam com várias horas de diferença.
Especifique o hotel ou cada destino e a bagagem de cada grupo. Espera, veículos separados e paradas extras exigem um plano operacional e uma proposta por escrito.
Use um único contato de coordenação para manter as alterações alinhadas. Um orçamento padrão para uma rota não é um preço para vários voos ou uma programação de evento com diversas paradas.